Zu besetzen ab: ab sofort
Ihr Arbeitsumfeld
Wir bei Traton R&D Germany GmbH sind Teil eines starken internationalen Teams und einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. Zusammen mit den Marken Scania, Volkswagen Truck & Bus und International gehören wir zur TRATON GROUP.
Als Teil dieses Verbundes stehen wir vor großen Herausforderungen: Unsere Fahrzeuge werden immer autonomer und vernetzter, um emissionsärmer unterwegs zu sein. Dafür arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen. Eine Karriere bei MAN Truck & Bus bietet unzählige Möglichkeiten, sich an diesem Wandel zu beteiligen. Der Kunde an erster Stelle, Respekt, Teamgeist, Verantwortung und Verschwendung vermeiden – das sind unsere Unternehmenswerte, die wir bei MAN leben.
Ziehen Sie mit uns an einem Strang. Als Teil unseres globalen Teams von über 36.000 Mitarbeitenden werden Sie Zukunftsvisionen mit uns gemeinsam Wirklichkeit werden lassen.
Wir sehen Individualität unserer Mitarbeitenden als Stärke an und freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Hintergründen. Falls Sie während Ihrer Bewerbung Unterstützung benötigen, melden Sie sich bitte bei uns.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Solution Manager (SM), den Solution Train Engineer (STE) sowie die beiden Section Leads am Standort München im Bereich Engineering Cab (TGRCC) und tragen damit maßgeblich zur effizienten Steuerung des Bereichs bei.
- Sie koordinieren Besuche von Flow Managern und Section Leads anderer Standorte (z. B. Södertälje, Lisle) und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, inklusive Planung, Organisation und Dokumentation.
- Sie organisieren interne und externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen und stimmen sich dabei eng mit den Assistenzen der internationalen Standorte ab.
- Sie administrieren Einzel- und Gruppenkalender
- Sie verantworten das Office Management – von der Ausstattung und Verfügbarkeit von Meetingräumen über technisches Equipment bis hin zur allgemeinen Büroinfrastruktur.
- Sie koordinieren die Bestellung von Büromaterial konsolidiert über den kompletten Bereich Engineering Cab.
- Sie begleiten das organisatorische Onboarding von neuen Mitarbeitern*innen und verantworten den kompletten ANÜ-Workflow (Leiharbeitnehmer*innen) für den Bereich Engineering Cab, d.h. Erstellen und Vorbereiten von Personalanforderungen, Verlängerungen und Perspektivgesprächen für die Unit Heads
- Sie verantworten das Zutrittsmanagement für Besucher ausländischer Standorte und Leiharbeitnehmer ( VW ID-Card, Gebäudezutrittsmanagement)
- Sie erstellen professionelle Präsentationen, Auswertungen und ExcelTabellen sowie SRMBestellanforderungen.
- Sie führen eine präzise und stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie sind erste Ansprechperson für die Unterstützung der Teams in TGRCC am Standort München und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie unterstützen aktiv im PMOUmfeld und wirken bei der strukturierten Planung und Umsetzung von Projektthemen mit.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Finance- und Budgetsteuerung und tragen zur Transparenz und Einhaltung finanzieller Prozesse bei.
Ihre Qualifikationen
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Management oder ähnlich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Funktion
- Sie haben idealerweise schon Kontakt und Wissen zu den großen Kabinenprojekte wie TMS1, TG Vision und/oder CabUpdate
- Sie haben schon Vorkenntnisse aus der Tätigkeit als PMO (Project Management Office)
Finanz- und Budgetplanungen sind nicht fremd für Sie - Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sie haben ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten insbesondere auch im Englischen
- Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher
- Sie sind in der Lage, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Sie haben eine hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit Sie besitzen Durchsetzungstärke
- 30 Tage Urlaub + 6-8 Tage durch Umwandlungsoptionen
- Attraktive Vergütung mit 5 Sonderzahlungen
- Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte inkl. VW Leasing-Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Lukrative Prämien bei Schicht- und Wochenendarbeit
- Weitreichendes betriebliches Gesundheitswesen
Informationen zur Stelle
Diese Stelle ist bei TRATON R&D Germany GmbH in München (Abteilung TGRCC (69804535)) zu besetzen.
Kennziffer: 5524
Sabrina Dexl , +491724016059 , steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner für den Fachbereich ist Markus Siflinger.
Integrität und Compliance sind wesentliche Teile unserer Unternehmenskultur.
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.